Datenschutzrichtlinie der Sevate d.o.o.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Sevate d.o.o.
Ob gozdu 18, 2314 Zgornja Polskava
E-Mail: info@sevate.si
Bei Sevate d.o.o. (nachfolgend: „Sevate“, „wir“ oder „Verantwortlicher“) sind wir uns der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst. Als Anbieter von Prozessautomatisierungslösungen erheben wir nur ein Minimum an personenbezogenen Daten, die für den Betrieb unserer Website und die Kommunikation mit Ihnen unbedingt erforderlich sind.
Diese Datenschutzrichtlinie entspricht der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem geltenden Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (ZVOP-2).
1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wo?
Wir erheben personenbezogene Daten an folgenden Stellen:
a) Web-Analyse und Cookies
Beim Besuch unserer Website verwenden wir ein Web-Analyse-Tool (z.B. Google Analytics). In diesem Rahmen werden folgende Web-Identifikatoren und technische Daten erhoben:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser- und Gerätetyp
- Besuchszeit und aufgerufene Unterseiten
Hinweis: Diese Daten werden ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form für statistische Zwecke zur Verbesserung der Website verarbeitet.
b) Kontaktformular
Ort: https://sevate.si/de/kontakt-2/
Erhobene Daten:Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt (freiwillig eingegeben).
c) Bewerbungsformular für Karrieremöglichkeiten
Ort: https://sevate.si/karierne-priloznosti
Erhobene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt (Motivationsschreiben) und Anhänge (Lebenslauf).
2. Zweck der Erhebung und Rechtsgrundlage
ANALYSE
Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website und Analyse der Besucherzahlen zur Verbesserung der Benutzererfahrung.
Rechtsgrundlage (DSGVO-Artikel): Berechtigtes Interesse (Artikel 6(1)(f)) für unbedingt erforderliche Cookies.
KONTAKTFORMULAR
Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfrage oder Geschäftsfrage. Rechtsgrundlage
(DSGVO-Artikel): Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Artikel 6(1)(b)).
KARRIEREMÖGLICHKEITEN
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Auswahlverfahrens.
Rechtsgrundlage (DSGVO-Artikel): Durchführung vorvertraglicher Beschäftigungsmaßnahmen (Artikel 6(1)(b)).
3. Datenspeicherungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:
- Analysedaten: Werden maximal 14 Monate gespeichert (oder einen kürzeren Zeitraum, der in den Google Analytics-Einstellungen festgelegt ist).
- Kontaktnachrichten: Werden 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation gespeichert, es sei denn, aus der Kommunikation entsteht eine Geschäftsbeziehung (in diesem Fall gelten die Fristen aus dem Buchführungsrecht).
- Bewerbungen (Karriere): Im Falle der Nichtauswahl werden die Daten 1 Monat nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Wenn wir Ihre Bewerbung für mögliche zukünftige Ausschreibungen aufbewahren möchten, werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.
4. Datensicherheit
Bei der Datenverarbeitung verwenden wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff. Diese Maßnahmen umfassen:
- Übertragungsverschlüsselung: Die gesamte Kommunikation mit unserer Website erfolgt über eine sichere SSL/TLS-Verbindung.
- Datensicherung: Daten auf dem Server werden regelmäßig gesichert und mit Sicherheits-Plugins (Firewall) geschützt.
- Zugriffsbeschränkung: Auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Personen innerhalb von Sevate (Mitarbeiter der Personal- oder Verwaltungsabteilung) Zugriff, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
5. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.
- Recht auf Berichtigung: Antrag auf Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Antrag auf dauerhafte Löschung von Daten, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Vorübergehendes Verbot der Nutzung Ihrer Daten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt von Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse basiert (einschließlich Profiling).
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie einer Verarbeitung zugestimmt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt.
6. Wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?
Um eines der oben genannten Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung) geltend zu machen, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage an: info@sevate.si
Wir werden auf Ihre Anfrage spätestens innerhalb eines Monats antworten (in komplexen Fällen kann die Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren werden). Zur Bestätigung Ihrer Identität können wir zusätzliche Nachweise anfordern (z.B. eine Antwort von derselben E-Mail-Adresse, die Gegenstand der Anfrage ist).
Löschungs- und Änderungsmöglichkeit: WordPress, auf dem unsere Website gehostet wird, ermöglicht die administrative Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Datenbank (z.B. eingereichte Formulare). Wenn Sie eine Bewerbung für Karrieremöglichkeiten eingereicht haben und Ihre Daten zurückziehen möchten, teilen Sie uns dies bitte über den oben genannten Kontakt mit.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim
Informationsbeauftragten der Republik Slowenien einzureichen (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si).
7. Aktualisierungen der Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann gelegentlich aktualisiert werden. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie mit einem Hinweis auf der Website informieren. Datum der letzten Aktualisierung: 14.4.2026.