Politika zasebnosti

Politika zasebnosti podjetja Sevate d.o.o.

Upravljavec osebnih podatkov:
Sevate d.o.o.
Ob gozdu 18, 2314 Zgornja Polskava
E-pošta: info@sevate.si
Telefon: XXXXXXXXX

V podjetju Sevate d.o.o. (v nadaljevanju: “Sevate”, “mi” ali “upravljalec”) se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov. Kot ponudnik rešitev za avtomatizacijo procesov zbiramo le minimalen obseg osebnih podatkov, ki so nujno potrebni za delovanje naše spletne strani in komunikacijo z vami.

Ta politika zasebnosti je skladna z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Katere osebne podatke zbiramo in kje?

Osebne podatke zbiramo na naslednjih točkah:

a) Spletna analitika in piškotki

Ob obisku naše spletne strani uporabljamo orodje za spletno analitiko (npr. Google Analytics). V tem okviru se zbirajo naslednji spletni identifikatorji in tehnični podatki:

IP-naslov (anonimiziran)
Vrsta brskalnika in naprave
Čas obiska in ogledane podstrani

Opomba: Ti podatki se obdelujejo izključno v agregirani in anonimizirani obliki za statistične namene izboljšave spletne strani.

b) Kontaktni obrazec

Lokacija: https://sevate.si/kontakt/
Zbrani podatki: Ime in priimek, e-poštni naslov, vsebina sporočila (ki jo vnesete prostovoljno).

c) Obrazec za karierne priložnosti

Lokacija: https://sevate.si/karierne-priloznosti
Zbrani podatki: Ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, vsebina sporočila (motivacijsko pismo) in priloge (življenjepis).

2. Namen zbiranja in pravna podlaga

Analitika

Namen obdelave: Zagotavljanje pravilnega delovanja strani in analiza obiskanosti za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Pravna podlaga (člen GDPR): Zakoniti interes (člen 6(1)(f)) za nujno potrebne piškotke.

Kontaktni obrazec

Namen obdelave: Odgovor na vaše povpraševanje ali poslovno vprašanje.

Pravna podlaga (člen GDPR): Izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (člen 6(1)(b)).

Karierne priložnosti

Namen obdelave: Obdelava vaše prijave za delovno mesto in vodenje izbirnega postopka.

Pravna podlaga (člen GDPR): Izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi (člen 6(1)(b)).

3. Čas hrambe podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani:

Analitični podatki: Hranijo se največ 14 mesecev (ali krajše obdobje, določeno v nastavitvah orodja Google Analytics).
Kontaktna sporočila: Hranijo se 6 mesecev od zaključka komunikacije, razen če iz komunikacije nastane poslovno razmerje (v tem primeru veljajo roki iz računovodske zakonodaje).
Prijave za delo (Kariere): V primeru neizbire kandidata se podatki izbrišejo 1 mesec po zaključku izbirnega postopka. V kolikor želimo vašo vlogo hraniti za morebitne prihodnje razpise, bomo za to pridobili vaše izrecno soglasje.

4. Varnost podatkov

Pri obdelavi podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito pred izgubo, zlorabo ali nepooblaščenim dostopom. Ti ukrepi vključujejo:

Šifriranje prenosa: Vsa komunikacija z našo spletno stranjo poteka prek varne povezave SSL/TLS.
Varnostno kopiranje: Podatki na strežniku so redno varnostno kopirani in zaščiteni z varnostnimi vtičniki (požarni zid).
Omejitev dostopa: Do vaših podatkov imajo dostop izključno pooblaščene osebe znotraj podjetja Sevate (zaposleni v kadrovski službi ali upravi), ki so zavezane k zaupnosti.

5. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

Pravica do dostopa: Kadar koli lahko zahtevate informacijo o tem, katere vaše osebne podatke hranimo.
Pravica do popravka: Zahteva za popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
Pravica do izbrisa (“Pozaba”): Zahteva za trajen izbris podatkov, če ne obstaja zakonska obveznost hrambe.
Pravica do omejitve obdelave: Začasna prepoved uporabe vaših podatkov.
Pravica do prenosljivosti: Pridobitev podatkov v strukturirani, strojno berljivi obliki.
Pravica do ugovora: Ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu (vključno s profiliranjem).
Pravica do preklica soglasja: Če ste podali soglasje za obdelavo, ga lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

6. Kako uveljavljate svoje pravice?

Za uveljavljanje katere koli zgoraj navedene pravice (dostop, popravek, izbris) nam pošljite pisno zahtevo na e-naslov: info@sevate.si

Na vašo zahtevo bomo odgovorili najkasneje v enem mesecu (v kompleksnih primerih se rok lahko podaljša za dodatna dva meseca, o čemer vas bomo obvestili). Za potrditev vaše identitete bomo morda zahtevali dodatno dokazilo (npr. odgovor z istega e-naslova, ki je predmet zahteve).

Možnost izbrisa in spremembe:
WordPress, na katerem gostuje naša stran, omogoča administrativno izvedbo izbrisa vaših osebnih podatkov iz baze (npr. oddanih obrazcev). Če ste oddali prijavo na karierne priložnosti in želite podatke umakniti, nam to sporočite na zgornji kontakt.

Pritožba nadzornemu organu:
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si).

7. Posodobitve politike

Ta politika zasebnosti se lahko občasno posodobi. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili z obvestilom na spletni strani. Datum zadnje posodobitve: 14.4.2026.